Organizar Outlook 2010 Trasteros / carpetas de la cuenta de correo electrónico por tamaño y año

Al igual que las versiones anteriores de Microsoft Outlook, Outlook 2010 guarda cada correo electrónico archivos y carpetas de la cuenta relacionada incluyendo los buzones de archivo PST, que pueden ser utilizados con cualquier versión de Outlook para restaurar rápidamente los elementos de correo cuenta y carpetas. Aunque Outlook le permite archivos PST asociados con nuevos / cuentas de correo electrónico existentes, a menudo deja de responder cuando se importan grandes archivos PST. Si usted está pensando en mover o crear copias de seguridad de archivos PST, recomendamos el uso de Split Almacenamiento para dividir la cuenta almacenamientos de Outlook / correo electrónico en archivos pequeños PST por Año y especificado Tamaño. Se trata básicamente de un add-in para Outlook 2007 y Outlook 2010, que le permite elegir el almacenamiento cuenta de correo electrónico y el ya derramado de acuerdo a sus requerimientos. Además, crea nuevos archivos PST, y se divide almacenamientos al copiar los datos desde el almacenamiento especificado en un nuevo PST. Ya que sólo lee los datos de archivos PST existentes, no se realiza ningún cambio en los archivos PST / OST.

Al igual que anteriormente cubierto Eliminar contactos duplicados, se requiere la creación de una cuenta en OutlookFreeware.com para descargar el complemento y OutlookFreeware.com tiempo de ejecución. Es aconsejable cerrar Outlook antes de instalar el complemento. Después de instalar el tiempo de ejecución y añadir en, inicie Outlook y navegue a OutlookFreeware, ficha COM, y haga clic en Dividir almacenes.

almacenamiento división 1

En primer lugar, se le pedirá que especifique la carpeta de Outlook que desea dividir. Sólo alimentarlo con ruta de origen de carpetas de Outlook nativo o carpeta de la cuenta de correo electrónico. Ahora, ingrese el tamaño máximo de almacenamiento (MB), y configurar otros ajustes relacionados PST, que incluyen Crear archivos PST en formato Unicode para Outlook 2003 y anteriormente, separar nuevos almacenamientos de perfil de Outlook y almacenamiento de Split por año. Una vez hecho esto, especifique la ubicación de destino en la que desea guardar el archivo PST (s).

almacenamiento división 2

Antes de salir a Ejecutar, guardar las configuraciones, por lo que se puede dividir fácilmente el almacenamiento sin tener que especificar la ubicación de destino y configurar los ajustes. Al hacer clic en Ejecutar comenzará el proceso de división de almacenamiento. El tiempo que toma para dividir todo el almacenamiento en partes especificadas depende del tamaño de la de almacenamiento. hay que señalar que puede descargar datos adicionales mientras se realiza la operación de división, así que asegúrese de que está conectado a Internet.

almacenamiento de división

Uno el almacenamiento división termina, compruebe la ubicación de destino para los archivos PST de nueva creación. Usted puede usar en otro momento con cualquier versión de Outlook para importar sólo el contenido requerido de almacenamiento de Outlook. El complemento funciona tanto en Outlook 2007 y Outlook 2010. Lo probamos con Outlook 2010 edición de 64 bits.

Como configurar gmail en outlook

Cómo configurar la cuenta Gmail con Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook es el software de cliente de correo electrónico más potente e intuitiva. Outlook 2010 de Microsoft ofrece un rico conjunto de herramientas de gestión de correo electrónico para ayudar a administrar mejor su correo electrónico con una interfaz de usuario fresca. Si usted tiene una cuenta de Gmail, luego configurar la cuenta con Microsoft Outlook 2010 es un pedazo-de-cake.

En primer lugar el lanzamiento de MS Outlook 2010 y haga clic en el botón de la oficina que se encuentra en la esquina izquierda más, ahora en la categoría Info usted será capaz de ver la opción Configuración de la cuenta, haga clic en el botón desplegable y seleccione Agregar cuenta como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

crear-new-cuenta-Outlook-2010

En el siguiente paso, seleccione la cuenta de correo electrónico, introduzca su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña y haga clic en Siguiente.

auto-cuenta-setup11

Ahora siéntese y relájese, Outlook 2010 hará el resto para usted, establecerá la conexión a la red correspondiente, buscar la configuración del servidor de GMail y iniciar sesión en el servidor automáticamente.

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Tomará un par de minutos para completar la configuración requerida.

Outlook-2010-gmail-completa

Haga clic en Finalizar y eso es todo, va a tomar algún tiempo para descargar sus mensajes de correo electrónico.

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Ahora utilizar todas las características mejoradas de Outlook 2010 para gestionar su bandeja de entrada de Gmail

Como configurar un correo en outlook

En el post de hoy vamos a revisar los ajustes de configuración de la cuenta de correo electrónico en Outlook 2010, en todos los detalles. Si usted está buscando para cualquier ayuda en la configuración de una cuenta de correo electrónico con Outlook 2010 entonces usted puede encontrar aquí. También puede leer otro de nuestros posts sobre Perspectivas 2010 Email Firmas.

Una vez que haya configurado con éxito una cuenta de correo electrónico en Outlook 2010 y desea ver la configuración o propiedades de la cuenta, a continuación, aquí están los pasos simples que usted puede seguir. En Outlook 2007, los ajustes de cuenta podrían ser lanzados desde la opción Herramientas> Configuración de la cuenta, mientras que en Outlook 2010, sólo tiene que pulsar el botón de Office (o archivos) y haga clic en el botón Configuración de la cuenta.

Configuración de la cuenta de Outlook

Se mostrará la ventana Configuración de la cuenta abierta con ficha Correo electrónico, si ha configurado varias cuentas entonces todos ellos serán listados aquí. Verá la interfaz con pestañas aquí, haciendo clic en cualquiera de las fichas en particular que usted verá los ajustes pertinentes para la cuenta seleccionada.

Enviar Perspectivas Cuenta 2010

Bajo las pestañas, podrás ver un montón de opciones útiles, la opción Nuevo le permite configurar una nueva cuenta de correo electrónico, la opción de reparación se utiliza para reparar la configuración de Outlook 2010 (a menudo es necesario realizar esta operación si su dirección de correo electrónico tamaño repositorio está en GB de ), la opción Cambiar le permite modificar la configuración de cualquier cuenta de correo electrónico en particular. Si ha configurado varias cuentas en Outlook 2010 entonces se puede establecer ninguna cuenta en particular como predeterminado seleccionando esa cuenta y golpear la opción Establecer como predeterminado. La opción Quitar elimina cualquier cuenta de correo electrónico en particular.

En la parte inferior de la ventana de arriba se muestra, verá la ruta del archivo de datos. Este archivo de datos se utiliza para restaurar los mensajes de correo electrónico, en el caso de cualquier situación de desastre.

Vamos a explorar más en la configuración de correo electrónico, pulse el botón Cambiar y se pondrá en marcha el asistente desde donde se puede ver / modificar los ajustes de la cuenta de correo electrónico configurados. En el primer paso, verá la información del usuario, Information Server (Tipo de servidor, servidor entrante y saliente) e Información de inicio de sesión (cuenta de correo electrónico y contraseña).

Configuraciones de la cuenta

Para más ajustes a su cuenta de correo electrónico, haga clic en el botón Más configuraciones y de nuevo la ventana de diálogo se abrirá. Ahora, en la pestaña General, puede especificar el nombre que aparece en el listado del menú anterior, así como el nombre de su organización y su dirección de correo electrónico de respuesta.

Enviar Cuenta General

En la pestaña Servidor de salida, puede indicar a Outlook 2010 para utilizar la autenticación al enviar mensajes de correo electrónico. Cuando se conecta a través de otro proveedor de servicios, tendrá que tener esta marcada. De lo contrario, es innecesario. La ficha Conexión le permite especificar cómo Outlook 2010 se conecta a internet.

Conexión Más ajustes

La pestaña Avanzado le permite controlar la configuración del puerto y encriptación para su cuenta.

Más Configuración Avanzada

Outlook 2010 representa el software de cliente de correo electrónico más potente e intuitiva con un rico conjunto de características. A pesar de que estos ajustes se podrían encontrar en Outlook 2007 y, de hecho, Microsoft ha mejorado Outlook 2010 para ser más fácil de usar.